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Fuja da burocracia e dos processos manuais, melhorando seu processo de R&S com tecnologia

Redigir e publicar em jornais a descrição da vaga. Conferir manualmente todos os currículos que chegam à empresa. Separar, um por um, esses documentos de acordo com o fit de habilidades observadas. Essas são apenas algumas das atribuições da área de Talent Acquisition que ficaram no passado com as ferramentas de recrutamento e seleção (R&S) digital. Com o advento dessas tecnologias, a área de R&S pode se dedicar a sua principal função: humanizar a experiência do candidato.

Vantagens das ferramentas de recrutamento e seleção

Gráfico indicando os benefícios das ferramentas de recrutamento e seleção.

Menos burocracia e mais tecnologia

Longe vão os dias de anúncios de vagas respondidos com currículos datilografados e enviados por fax. De tão manual que o processo era, métricas de recrutamento, que hoje são razoavelmente simples, como currículos recebidos, selecionados, recusados e entrevistados, eram difíceis de serem acompanhadas. Mas a tecnologia jogou uma luz e tanto nesse mundo confuso de informações.

Plataformas baseadas em tecnologia ATS (Applicant Tracking System) tiraram a área de Talent Acquisition do passado burocrático e ajudam, hoje, a tornar o processo de R&S mais humano, analítico e seguro, tanto para o candidato como para a organização contratante.

Atualmente, o ATS é a ferramenta que atua como braço direito da área de R&S, pois automatiza parte da rotina manual, auxilia na comunicação com o candidato e também contribui com indicadores do processo.

Portanto o objetivo dessas ferramentas de recrutamento e seleção não é só tornar o papel do recrutador mais fácil, eficiente e eficaz, mas possibilitar a extração de relatórios precisos e permitir uma experiência humanizada para atrair talentos.

Melhor experiência do candidato

Antes da concepção desse tipo de plataforma, por exemplo, era difícil para o candidato saber até se o seu currículo havia chegado às mãos dos recrutadores. Agora, ele não só sabe que a área de R&S recebeu, como pode ter feedbacks de como está o processo seletivo e seu posicionamento nele.

Além das mensagens automáticas enviadas pela plataforma aos candidatos, também ficou mais fácil se comunicar com os profissionais da área de Talent Acquisition, que, hoje, graças à automatização dos processos, dispõem de mais tempo para atender dúvidas pontuais.

Mais dados e KPIs

As plataformas de recrutamento e seleção também auxiliam os recrutadores a traçar indicadores de sucesso de suas performances. É possível monitorar, por exemplo, o tempo gasto no processo de R&S até a contratação do candidato, as taxas de conversão dos profissionais em cada parte do processo – para saber se há atração de pessoas qualificadas para a base –, e a taxa de conversão de ofertas aceitas ao fim do processo.

A tecnologia também traz indicadores relevantes da experiência do candidato, como o tempo em que ele demorou para preencher sua candidatura, se fez esse processo por desktop ou celular, e ainda rastrear de onde veio o candidato: anúncio da própria plataforma, publicidade em rede social ou ainda publicação feita por um funcionário da empresa sobre a vaga.

Outro ponto importante a ressaltar é que as ferramentas de recrutamento e seleção digital também aliviam o caixa da empresa, a ponto de otimizar o processo, já que apontam métricas relevantes ao contexto e indicam em quais áreas o RH deve ou não investir mais dinheiro.

Quer saber mais sobre tecnologia para R&S? Leia o guia prático para anúncio de vagas.