Fuja da burocracia e dos processos manuais, melhorando o processo de R&S com os benefícios das ferramentas de recrutamento

Redigir e publicar em jornais a descrição da vaga. Conferir manualmente todos os currículos que chegam à empresa. Separar, um por um, esses documentos de acordo com o fit de habilidades observadas. Essas são apenas algumas das atribuições da área de Talent Acquisition que ficaram no passado devido aos benefícios das ferramentas de recrutamento e seleção (R&S).

Com o advento dessas tecnologias, a área de R&S pode se dedicar a sua principal função: humanizar a experiência do candidato. Entenda mais:

Benefícios das ferramentas de recrutamento

Gráfico indicando os benefícios das ferramentas de recrutamento e seleção.

Menos burocracia e mais tecnologia

Longe vão os dias de anúncios de vagas respondidos com currículos datilografados e enviados por fax. De tão manual que o processo era, métricas de recrutamento e seleção, que hoje são razoavelmente simples – como currículos recebidos, selecionados, recusados e entrevistados – eram difíceis de serem acompanhadas. Mas a tecnologia jogou uma luz e tanto nesse mundo confuso de informações.

Plataformas baseadas em tecnologia ATS (Applicant Tracking System) tiraram a área de Talent Acquisition do passado burocrático e ajudam, hoje, a tornar o processo de R&S mais humano, analítico e seguro, tanto para o candidato como para a organização contratante.

Atualmente, o ATS é a ferramenta que atua como braço direito da área de R&S, pois automatiza parte da rotina manual, auxilia na comunicação com o candidato e também contribui com indicadores do processo.

Portanto, os benefícios das ferramentas de recrutamento e seleção não compreendem apenas em tornar o papel do recrutador mais fácil, eficiente e eficaz, mas possibilitar a extração de relatórios precisos e permitir uma experiência humanizada para atrair talentos.

Melhor experiência do candidato

Antes da concepção desse tipo de plataforma, por exemplo, era difícil para o candidato saber até se o seu currículo havia chegado às mãos dos recrutadores. Agora, ele não só sabe que a área de R&S recebeu, como pode ter feedbacks de como está o processo seletivo e seu posicionamento nele.

O case de recrutamento da consultoria Hub ilustra bem isso. Além das mensagens automáticas enviadas pela plataforma aos candidatos, também ficou mais fácil se comunicar com os profissionais da área de Talent Acquisition, que, hoje, graças à automatização dos processos, dispõem de mais tempo para atender dúvidas pontuais.

Mais dados e KPIs

As plataformas de recrutamento e seleção também auxiliam os recrutadores a traçar indicadores de sucesso de suas performances. É possível monitorar, por exemplo, o tempo gasto no processo de R&S até a contratação do candidato, as taxas de conversão dos profissionais em cada parte do processo – para saber se há atração de pessoas qualificadas para a base –, e a taxa de conversão de ofertas aceitas ao fim do processo.

A tecnologia também traz indicadores relevantes da experiência do candidato, como o tempo em que ele demorou para preencher sua candidatura, se fez esse processo por desktop ou celular, e ainda rastrear de onde veio o candidato: anúncio da própria plataforma, publicidade em rede social ou ainda publicação feita por um funcionário da empresa sobre a vaga.

Outro benefício das ferramentas de recrutamento e seleção digital é economia. Elas aliviam o caixa da empresa, a ponto de otimizar o processo, já que apontam métricas relevantes ao contexto e indicam em quais áreas o RH deve ou não investir mais dinheiro.

Quer saber mais sobre tecnologia para R&S? Leia o guia prático para anúncio de vagas.

Mulher conversando em uma reunião e dizeres "E-book O que você precisa saber antes de contratar uma plataforma de R&S"